Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковская выписка с расчетного счета — что это такое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выписка из банка для получения визы, как и другие подобные документы, может официально храниться не более 5 лет после истечения последнего года использования. Аналогичный срок предусматривается для электронных вариантов.
Обязательные реквизиты выписки банка
Унифицированная форма банковской выписки российским законодательством не установлена. Каждое кредитное учреждение использует для выгрузки этого типа документа специальное программное обеспечение. В зависимости от обслуживающего учреждения может меняться внешний вид и используемые обозначения. Но любая банковская выписка по расчетному счету должна содержать следующие сведения:
- номер счета, по которому в выписке представлена информация;
- остаток средств по ранее полученной выписке с указанием даты ее формирования;
- номера счетов контрагентов, от которых в указанный период были получены и которым были отправлены деньги, и другие сведения по счету (БИК и наименование банка, ИНН/КПП);
- основание движения средств (с указанием реквизитов документов, например, оплата по договору, вознаграждение за услуги);
- назначение каждого платежа;
- обобщенные значения зачисленных и списанных со счета средств (дебет, кредит);
- конечный остаток по счету на дату составления выписки;
- дата по каждому платежу;
- дата и время формирования выписки;
- вид выполняемой финансовой операции (по каждой отдельно);
- БИК банка и другие сведения о кредитном учреждении (название, № офиса).
Банковская выписка показывает движения по счету за период и итоговую сумму на счете. Другими словами, это реестр операций, список за период.
Сейчас использование банковских выписок расширяется – их заказывают не только профессиональные бухгалтеры и руководители, но и самозанятые, работающие через интернет, частные лица для контроля бизнеса и личных поступлений, выплат. Выписка банка — это сводный учетный документ, отражающий поступление денег и выплаты, факты хозяйственной жизни фирмы.
Характерно, что выписка, не являясь первичным документом (первичные – это платежные поручения и иные аналогичные им документы, отражающие банковские операции), по важности приравнивается к ним. Это объяснимо: без выписки банка бухгалтеру очень сложно учесть все операции за день, неделю, месяц; в том числе банковские комиссии, взаимные расчеты с контрагентами, с госорганами.
Строгий контроль за движением денег и возможность принятия оперативных финансовых решений на основе банковских данных очень важны, поэтому выписки опытный бухгалтер всегда держит «под рукой» и обрабатывает одними из первых.
Печатать выписки или можно хранить их в электронном виде? Однозначного ответа до сих пор нет, как и нет закона, который запрещал бы компаниям хранить сведения по счету в электронном виде.
В законе «О Бухгалтерском учете» наоборот указано, что первичные документы можно хранить на компьютере.
Но что лучше: электронная или бумажная выписка? В пользу электронного документа свидетельствуют некоторые тенденции:
Компании, делающие выбор в пользу электронного документооборота, должны помнить о безопасности. Нельзя хранить сведения на сторонних серверах или в облачном хранилище. В этом случае информация может попасть к злоумышленнику. Лучше купить отдельный электронный носитель, на который будет посещен архив.
Что такое банковская выписка и зачем она нужна?
Работа с банками всегда связана со счетами. По своим характеристикам счета бывают разными. Это могут быть счета физлиц или юрлиц, кредитные, депозитные, расчетные, карточные и проч. В зависимости от вида операций по счетам идет движение денег. Для своевременного отслеживания баланса или денежного движения для клиентов предусмотрены различные способы.
Информацию можно получать непосредственно в банке, дистанционно, в режиме онлайн. С расчетными счетами юрлиц немного сложнее.
Здесь владельцы счета должны заказывать выписку по счету на бумажном носителе, иногда даже и на платной основе, или получать ее по дистанционным каналам с использованием ЭПЦ. Со счетами физлиц проще.
Вариантов получить выписку по своему счету они имеют больше. Благодаря выписке можно оперативно вести контроль за своими деньгами и уведомлять банк при выявлении ошибок.
Как выглядит выписка по банковскому счету
В этом документе указывается:
Дата совершения операции по счету;
— вид финансовой операции;
— номер документа;
— БИК банка получателя;
— корреспондентский счет банка;
— расчетный счет плательщика;
— расчетный счет получателя.
Движение денежных средств указывается в колонках «Дебет» и «Кредит». В отличие от правил бухучета, по Дебету счета банк отражает списание средств со счета, а по Кредиту – приход. Бухгалтер предприятия должен внимательно проверять соответствие выписок из банка проведенным платежным операциям. В случае расхождений – немедленно сообщать в банк. Для достоверности бухучета следует хранить выписки вместе с расходными документами (платежными поручениями), во избежание их потери.
Если потребуется получить дубликат банковской выписки, нужно написать заявление в банк. Проблем с предоставлением копии документа не должно возникнуть, но банк взимает за эту процедуру дополнительную плату. Физические лица, активно использующие расчетный или корреспондентский счет, также вправе получать выписки по своему счету.
Если выписка по банковскому счету требуется для предоставления в контролирующий орган, она должна быть заверена подписью специалиста, оформлявшего ее и печатью банка. Во всех прочих случаях этого не требуется.
Вся информация о физическом лице как о предпринимателе находится в Едином Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП). Сведения о юридических лицах содержатся в ЕГРЮЛ. Выписка из ЕГРИП – это документ, который содержит сведения о самом предпринимателе — фамилию, имя, отчество, год рождения, а также данные о времени его регистрации в качестве предпринимателя, место регистрации, ОГРН, виды осуществляемой деятельности, местонахождение, телефон и т.д.
Инструкция
Выписка бывает полной и неполной. Выписка предоставляется по запросу в налоговые и иные государственные органы (архив, городская администрация и т.д.).
Выписки предоставляются для открытия счета в банке, постановки на учет во внебюджетных фондах, участия в конкурсе (тендере , торгах), получения кодов статистики , заключения договора (контракта), получения кредита или ссуды, получения лицензии или разрешения, совершения сделок с недвижимостью , нотариального заверения банковской карточки и т.д.
Для получения выписки составьте официальное заявление по заявленному учреждением образцу. Шапка заявления должна содержать в себе сведения о вас (фамилия, имя отчество), документе, удостоверяющем вашу личность (паспортные данные), адрес, контактный телефон .
Тело заявления состоит из просьбы о выписке и ее обосновании. Также необходимо указать цель, для которой берется выписка. Далее перечисляются документы, которые предоставляет заявитель для выдачи выписки. Заявление подписывается заявителем с расшифровкой подписи, указывается дата заявления.
Срок получения выписки – 3-5 рабочих дней. Выписка выдается под роспись с указанием исходящего номера документа, зарегистрированного в журнале исходящей документации и удостоверяется печатью выдающего органа.
Выписки о физическом лице могут быть выданы также в архивах (содержат сведения об имени, фамилии , отчестве, месте и обстоятельстве рождения, прочих сведениях жизни), по месту жительства (содержат сведения о месте проживания, составе семьи, количестве занимаемой жилплощади), органами внутренних дел (содержат сведения о правонарушениях и уголовной ответственности физического лица), учреждениями Минздрава (содержат сведения о перенесенных заболеваниях, рекомендации) и др.
Сегодня у любой компании и практически у каждого предпринимателя имеется расчетный счет в банке. Совершение операций по нему сопровождается оформлением и получением нескольких видов документов, самым важным из которых является банковская выписка. Однако далеко не все начинающие бухгалтеры знают, как она выглядит, и какие именно расчеты в ней отражаются.
По запросу клиента банковские специалисты обязаны предоставить выписку за любой, указанный вами, период, либо за все время существования счета. Кроме того, вы можете получить расширенную выписку по счету. Помимо сведений, указанных в обычной выписке, в этом документе отражается наименование компании-контрагента, а также основание для совершения операции или назначение платежа. Поэтому расширенная выписка весьма информативна. Она позволяет бухгалтеру компании не только отслеживать все операции по счету, но и наглядно увидеть, какие именно товары или услуги были оплачены, а также – за проведение каких операций снята комиссия банка.
Существует несколько банковских правил, которые регламентируют порядок предоставления выписок.
Выписка может не заверяться штампом и подписью банковского специалиста. Однако, если ее необходимо предоставить в налоговую инспекцию или иные контролирующие органы, наличие отметки банка обязательно.
В случае утери выписки, банк предоставит вам ее дубликат за отдельную плату.
Выписки предоставляются по всем клиентским счетам, в том числе, по депозитным и текущим счетам граждан.
Как получить выписку клиенту банка
Для того чтобы получать выписки из лицевых счетов клиентов банка необходимо действовать следующим образом. Необходимо обратиться в банк, в котором у клиента открыт какой-либо лицевой счет. При себе нужно иметь кроме удостоверения личности и документ, который подтвердит наличие лицевого счета. Таким документом может быть и пластиковая карта. Сотрудник финансового учреждения распечатает квитанцию, которая содержит информацию о состоянии счета.
Выписки могут быть получены и другими методами. Можно получать этот документ на почту или электронный ящик. Квитанции могут приходить с определенной периодичностью. Получение выписки с лицевого счета доступно и с помощью онлайн систем. Например, в Сбербанке можно получать выписку через интернет посредством сервиса Сбербанк онлайн. Выписка может быть краткой или расширенной. Клиент сам должен указать, какую именно выписку он хочет получить.
Как открыть финансовый лицевой счет с места жительства – алгоритм
Важно! Если вы стали новым владельцем квартиры, купив ее, приняв в дар, получив по наследству и т.д., необходимо заняться переоформлением финансового лицевого счета – он должен быть заведен на главного квартиросъемщика. Остальные владельцы должны дать свое письменное согласие.
Основным съемщиком жилья может выступить человек, отвечающий следующим условиям:
- он должен быть совершеннолетним;
- его дееспособность не должна быть ограничена;
- он должен иметь регистрацию в данном жилье и проживать в нем.
Для переоформления финансового лицевого счета необходимо обратиться в коммунальные службы и переоформить договора, чтобы в них в качестве плательщика был указан новый владелец. Конкретно нужно идти в газовую службу, в управление по водоснабжению, к поставщику электроэнергии.
Далее нужно сходить в управляющую компанию и попросить внести новые сведения в домовую книгу, а затем – оформить финансовый лицевой счет на нового собственника. Необходимо доказать наличие прав на владение помещением. С этого момента счета за коммунальные услуги будут приходить на имя нового владельца.
Выписка из лицевого счета Сбербанка
- В выписке Сбербанка показан номер Вашего лицевого счета. В отличие от номера Вашей банковской карты, этот од необходимо предоставлять в бухгалтерию для того, чтобы заработная плата поступала на Ваш счет. Номер банковской карты, нужен, например, для совершения онлайн приобретений;
- Также в выписке Сбербанка прописывается сальдо. Сальдо – это остаток денежных средств на начало, или же на конец отчетного периода. Обычно, начальное сальдо Вашей карты отрицательное. Потому что ежегодно с вашей карты списывается определенное количество денежных средств на обслуживание карты;
- Также в Вашей выписке будут указаны обороты по дебету и по кредиту. Обороты по дебету, покажут Вам все зачисления денежных средств на карту, за все время, что Вы ею пользовались. Обороты по кредиту, покажут Вам все списания денежных средств за весь промежуток времени. Что карта находится в Вашем пользовании. Следует знать, что можно самостоятельно выбирать промежуток времени, за который Вы хотите получить выписку;
- В конце выписки, Вам покажут сальдо на конец отчетного периода. Т.е остаток денежных средств на Вашем лицевом счете.
Выписка из лицевого счета Сбербанка. Ключевые особенности
Отчет по счету Сбербанка является информационным документом, который включает в себя данные о поступлении денег на счет и их списании за интересующий вас период. Подобный документ могут потребовать от вас при рассмотрении вашей заявки на получение ссуды. Это вызвано тем, что ознакомившись с рассматриваемым отчетом, сотрудники финансовой организации могут оценить реальный уровень вашей платежеспособности.
Важно упомянуть тот факт, что рассматриваемый документ может обладать различным оформлением в зависимости от политики конкретной финансовой организации. По этой причине особенности оформления отчета по лицевому счету мы рассмотрим на примере подобных документов, выдаваемых в Сбербанке, так как он является самым крупным и популярным финансового учреждением нашей страны.
В жизни каждого нашего соотечественника ситуация может сложиться таким образом, что ему потребуется описываемая выписка, по этой причине очень важно знать доступные методы ее получения. Практика свидетельствует о том, что нашим соотечественникам подобная выписка может потребоваться в следующих ситуациях:
- Подобный документ вам потребуется после того, как вы выплатите последний взнос по займу, он будет выступать подтверждением отсутствия у вас долгов перед финансовой организацией. Если из-за какой-либо технической ошибки финансовая организация будет требовать от вас внесения дополнительных взносов, вы сможете предоставить выписку в качестве доказательства того, что вы ничего не должны и ваш вопрос оперативно решится.
- Если финансовая организация подаст на вас в суд из-за просрочки платежа по ссуде, то вам также может потребоваться выписка. В некоторых случаях наличие этого документа дает возможность списать существенную часть начисленных из-за просрочки платежей штрафов.
- Если вы любите путешествовать, то подобный документ может потребоваться вам при оформлении визы. Это вызвано тем, что для поездки в некоторые страны вам будет нужно доказать, что вы действительно являетесь платежеспособным. Таким образом, без описываемого документа вы просто не сможете доказать то, что вы в состоянии оплатить пребывание на территории иностранного государства, в результате чего вам просто не выдадут визу.
Что нужно при запросе?
Для получения выписки о прописанных гражданах в квартире и иных сведениях, Многофункциональному центру, местной администрации или иному органу необходимо помимо заявления предоставить некоторые дополнительные бумаги.
Документы, чтобы взять выписку:
- Оригинал личного паспорта. Копия, даже заверенная, не подойдёт;
- Документы, удостоверяющие право собственности на квартиру, в отношении которой нужен документ с данными лицевого счёта (правоустанавливающее свидетельство, договор покупки, наследования, приватизации, долевого участия в строительстве, прочее).
Образец бланка банковской выписки
Отчет банка о расходно-приходных операциях по счету клиента составляется в виде таблицы с графами, отражающими даты транзакций, их суммы, назначения и прочие параметры.
Являясь первичным документом бухгалтерской отчетности, выписка используется для расчета налогооблагаемой базы, а также наглядно демонстрирует финансовое состояние компании.
Получить информацию о движении средств по счету можно в личном кабинете системы интернет-банкинга, при личном посещении банка либо через банкомат – при наличии привязанной к счету пластиковой карты.
Типичный образец банковской выписки может содержать следующие блоки:
- дату проведения операции;
- код вида транзакции;
- номер входящего платежного поручения;
- БИК и номер корсчета банковской организации;
- номера расчетных счетов контрагентов;
- итоговые суммы дебетовых и кредитных показателей по счету.
Когда у человека появляется лицевой счет
При регистрации физического лица в реестре учреждения ему присваивают уникальный номер, который также называют учетным регистром. Лицевой счет – неповторимая комбинация цифр, служащая своеобразной идентификацией клиента, налогоплательщика или работника. Нередко физическое лицо имеет одновременно несколько учетных регистров в разных финансовых, коммерческих и государственных организациях.
Банк присваивает индивидуальный номер каждому клиенту, с которым заключает договор на оформление банковской карты, депозита, выдачи кредита. Открыть лицевой счет в банке может любой гражданин РФ даже несовершеннолетний. Например, некоторые организации выдают банковские карточки россиянам в возрасте 14 лет. Счет плательщика налогов оформляет налоговый орган с момента возникновения налогового обязательства, например, при наличии у граждан объекта налогообложения.
Как получить выписку клиенту банка
Для того чтобы получать выписки из лицевых счетов клиентов банка необходимо действовать следующим образом. Необходимо обратиться в банк, в котором у клиента открыт какой-либо лицевой счет. При себе нужно иметь кроме удостоверения личности и документ, который подтвердит наличие лицевого счета. Таким документом может быть и пластиковая карта. Сотрудник финансового учреждения распечатает квитанцию, которая содержит информацию о состоянии счета.
Выписки могут быть получены и другими методами. Можно получать этот документ на почту или электронный ящик. Квитанции могут приходить с определенной периодичностью. Получение выписки с лицевого счета доступно и с помощью онлайн систем. Например, в Сбербанке можно получать выписку через интернет посредством сервиса Сбербанк онлайн. Выписка может быть краткой или расширенной. Клиент сам должен указать, какую именно выписку он хочет получить.
Как и где можно взять выписку по ФЛС?
Ключевой вопрос нашей статьи: где можно получить выписку из финансового-лицевого счета. На самом деле ответ очень прост — это можно сделать лично в МФЦ или районной администрации, а также онлайн через портал Госуслуги.
Если вы обращаетесь лично, возьмите с собой паспорт и документ, подтверждающий право собственности: выписка из ЕГРН, договор соцнайма, договор купли-продажи и т.д. Обратитесь к любому сотруднику районной администрации или МФЦ — вам выдадут бланк для заполнения и образец.
Просто укажите в форме следующие данные: ваше ФИО и контактные данные, адрес вашей недвижимости и тип правоустанавливающего документа. Передайте документы и заявление сотруднику, если все вписано правильно, заявление принимается к обработке. На производство выписки уходит, как правило, 1-2 рабочих дня.
После регистрации и авторизации в верхней панели найдите вкладку «Услуги». В открывшемся меню найдите пункт «Квартира, строительство и земля». Далее необходимо нажать на строчку «Лицевой счет» и «Получить выписку». Если такая вкладка отсутствует, проверьте, авторизовались ли вы на сервисе — без подтверждения личности услуга просто недоступна пользователю.
И в первом, и во втором случае услуга предоставляется полностью бесплатно. Лишь в качестве редкого исключения региональные МФЦ могут устанавливать комиссию или плату за оформление выписки.
Справка: не имеет значения, прописаны ли вы в собственной квартире. Главное для работников службы — чтобы вы документально подтвердили владение недвижимостью. Прописка в данной квартире или в регионе нахождения недвижимости не важна. Если вместо собственника в органы обращается ответственное лицо — например, арендатор, — необходимо предоставить дополнительные документы, удостоверяющие право заявителя получать выписку (подойдет договор аренды и т.п.).